隱私權政策

九州台灣未來研究所（以下簡稱「研究所」）認為，尊重和適當保護研究所營運的網站（https://ktvi.org）及相關服務的使用者個人資訊是一項至關重要的責任。

本隱私權政策概述了我們研究機構如何處理其收集的個人資訊。

1. 需要收集的個人資訊
本機構可能會收集以下類型的個人資訊：

- 聯絡訊息，例如姓名、電子郵件地址和電話號碼 - 申請各種項目時提供的資訊（隸屬關係、工作經歷、申請原因等）
- 註冊活動和研討會時提供的資訊 - 透過諮詢表提供的資訊 - 網站瀏覽歷史和使用資訊（可能使用 cookie 等技術收集）
• 問卷調查等的回覆資訊。

2. 個人資訊的使用目的
本機構將收集到的個人資料用於以下用途：

- 營運和管理各類項目、活動、研討會等；- 回覆諮詢和回覆問詢；- 提供有關研究所活動、事件、項目等的資訊；- 透過網站使用情況分析改進服務；- 運營和管理日台合作項目；- 構建超越國界和領域的合作網絡；- 履行法律義務

3. 個人資訊的提供與分享
除以下情況外，本機構不會向第三方提供或分享收集到的個人資訊：

在下列情況下，個人資訊可能會被揭露：• 經個人同意。 • 法律要求。 • 為保護個人生命、身體或財產安全，且難以獲得個人同意。 • 為改善公共衛生或促進兒童健康成長，且難以獲得個人同意。 • 為配合國家或地方政府機構或其委託的實體履行法律規定的職責，且獲得個人同意會妨礙履行這些職責。 • 為履行其職責，向業務外包合作夥伴提供必要的個人資訊（在此情況下，本機構將對業務外包合作夥伴進行適當的監督）。

4. 國際訊息傳遞
我們的研究所扮演日本和台灣之間的橋樑，從事超越國界的活動。

因此，個人資訊僅在以下情況下才會被轉移到國外（特別是台灣）：

- 與台灣合作機構（教育機構、企業等）進行聯合專案；- 進行日台聯合專案、實習專案等；- 為實現本機構目標所必需的其他事項。

在進行國際資訊傳輸時，我們將根據《個人資訊保護法》及相關法律法規採取適當的安全措施。

5. 個人資訊保護
本機構採取適當的安全措施，防止個人資訊外洩、遺失或損壞。

此外，我們也對處理個人資訊的員工進行培訓和監督，以確保他們能夠正確處理個人資訊。

6. Cookie 的使用
本網站使用cookie等技術來提升使用者體驗並分析網站使用量。

使用者可以透過瀏覽器設定停用 Cookie。

7. 個人資訊的揭露、更正和停止使用等。
如果相關個人就本機構持有的個人資訊提出揭露、更正、新增、刪除、停止使用或清除（以下簡稱「揭露等」）的請求，我們將核實該個人的身份，並依法作出適當回應。
有關資訊揭露等方面的請求，請聯絡以下列出的「諮詢台」。

8. 聯絡方式
如對個人資訊的處理有任何疑問，請透過以下地址與我們聯絡。
九州台灣未來研究所（一般法人團體）地址：福岡市中央區赤坂1-7-12-402
電子郵件：contact@ktvi.org

修訂歷史：
成立於2025年5月10日